OGŁOSZENIE DYREKTORA ZESPOŁU SZKÓŁ SAMORZĄDOWYCH W STRONIU ŚLASKIM
o otwartym i konkurencyjnym naborze na stanowisko referent ds. sekretariatu
Nazwa i adres jednostki: Zespół Szkół Samorządowych, ul. Kościelna 12, 57-550 Stronie Śląskie
Stanowisko: referent ds. sekretariatu (w budynku przy ul. Kościuszki 57)
- Wymagania w stosunku do kandydatów.
- 1. Wymagania niezbędne:
- a) obywatelstwo polskie,
- b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta w pełni z praw publicznych,
- c) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego,
- d) ukończyła jednolite studia magisterskie lub wyższe studia zawodowe na kierunku administracyjnym,
lub ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę administracyjną lub ekonomiczną,
- e) umiejętność obsługi urządzeń biurowych: telefon, fax, skaner, kserokopiarka,
- f) znajomość i biegła obsługa programów komputerowych: MS Office, EXEL, E-Sekretariat,
- g) obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych,
- h) znajomość obsługi wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
- i) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
2.Wymagania dodatkowe:
- a) znajomość prawa oświatowego, Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela,
- b) łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
- c) odpowiedzialność, rzetelność, dyskrecja, staranność, samodzielność, dyspozycyjność, systematyczność,
- d) umiejętność pracy w zespole,
- e) wysoka kultura osobista i brak nałogów,
- f) dyspozycyjność,
- g) umiejętność tworzenia dobrego wizerunku firmy.
- II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku.
- Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Bieżące załatwianie wszelkich spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno- biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców, nauczycieli – przygotowywanie i wydawanie legitymacji, zaświadczeń, prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń i legitymacji.
- Prowadzenie księgi dzieci zamieszkałych w obwodzie (ruch uczniów) oraz księgi uczniów.
- Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów – przyjęcia, przeniesienia.
- Obsługa organizacyjna rekrutacji dzieci do klas pierwszych.
- Wprowadzanie danych do SIO.
- Obsługa E-Sekretariatu.
- Samodzielne redagowanie pism po uzgodnieniu ich treści z dyrektorem.
- Prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej.
- Prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów.
- Obsługa administracyjna ZFŚS.
- Prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej posiadanych druków ścisłego zarachowania.
- Właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci.
- Wysyłanie korespondencji, zakup, ewidencja i rozliczanie znaczków pocztowych.
- Wystawianie zaświadczeń dotyczących obowiązku szkolnego uczniów.
- Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw ukończenia szkoły.
- Sporządzanie sprawozdawczości zgodnie z właściwością zajmowanego stanowiska.
- Obsługa urządzeń biurowych oraz dbałość o ich należyty stan techniczny.
- Sprawdzanie na bieżąco poczty elektronicznej.
- Prowadzenie rejestru wypadków uczniów i potwierdzanie ubezpieczonym kart wypadkowych.
- Dokonywanie zakupów materiałów papierniczych i innych środków niezbędnych w sekretariacie szkoły.
- Kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
- Dbałość o należyty ład i porządek na stanowisku pracy.
- Terminowe wykonywanie zleconych przez dyrektora zadań.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora.
III. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku.
- a) miejsce pracy – Zespół Szkól Samorządowych Szkoła Podstawowa im. Boh. Westerplatte, ul. Kościuszki 57, 57-550 Stronie Śląskie
- b) wymiar czasu pracy 1 etat (8 godzin/doba – 40 godzin/tydzień);
- c) narzędzia pracy: komputer, telefon, fax, kserokopiarka, skaner;
- IV. Wymagane dokumenty.
- CV.
- List motywacyjny.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, odbytych stażach poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
- Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. (Zał. 2)
- Oryginał kwestionariusza osobowego. (Zał. 1)
- VI. Termin i sposób składania ofert:
- Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem: „Konkurs na stanowisko – SEKRETARKA SZKOLNA” do dnia 21 maja 2021 roku do godz. 15.00 osobiście w sekretariacie szkoły – Stronie Śląskie , ul. Kościelna 12 lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu oferty do szkoły).
- Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone zainteresowanym.
- Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Zespołu Szkół Samorządowych w Stroniu Śląskim. www.zssstronie.pl
- Z kandydatem wyłonionym w drodze naboru nawiązuje się stosunek pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością nawiązania umowy na czas nieokreślony.
ZARZĄDZENIE NR 707/18
BURMISTRZA STRONIA ŚLĄSKIEGO
z dnia 27 marca 2018 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Samorządowych w Stroniu Śląskim.
Zarządzenie Nr4/2016-17 Dyrektora Zespołu Szkół Samorządowych w Stroniu Śląskim z dnia 26 października 2016 r. w sprawie wszczęcia procedury naboru na stanowisko Głównego Księgowego w Zespole Szkół Samorządowych w Stroniu Śląskim.